رئيس دفتر
 

رئيس دفتر و دبيرخانه هيئت مديره

شرح وظايف:
  •   آگاهي از زمان و موضوع و چگونگي برقراري جلسات هيئت مديره بمنظور تعيين وقت و مكان جلسات و دعوت از اعضاء هيئت مديره و پيش بيني و تهيه وسائل و مدارك مورد نياز جلسه .
  • انجام مذاكرات تلفني يا حضوري با مسئولين ساير ادارات در مورد مسايلي كه در هيئت مديره مطرح شده و در رابطه با ادارات مذكور بوده و نياز به پيگيري دارد .
  • نظارت و همكاري در ايجاد سيستم بايگاني براي اسناد مربوط به جلسات هيئت مديره و صورتجلسه‌هاي تنظيمي .
  • نظارت بر ثبت و نگهداري اسناد و اوراق و مكاتبات مربوط به هيئت مديره به نحوي كه به آساني قابل دسترسي بوده و سريعاً بتوان نتايج اقدامات انجام شده در هر مورد بدست آورد و در اختيار اعضاي هيئت مديره قرار داد .
  • پاسخگويي نسبت به مفقود شدن احتمالي محمولات ، مدارك ، مكاتبات و يا ساير اسناد و پيگيري جهت حصول نتيجه و يافتن آنها .
  • مطالعه و بررسي كليه مكاتبات گزارشات و دورنگارهاي واصله اعم از بكلي سري ، سري ، خيلي محرمانه و پاسخگوئي مستقيم به پاره‌اي از مكاتبات عادي ( با توجه به اختيارات تفويض شده از طرف مديريت عامل ) ارجاع مكاتبات به مديريتها و واحدهاي مختلف جهت رسيدگي و بر حسب مورد نظارت و پيگيري .
  • راهنمائي مراجعين حضوري و تلفني به واحدهاي ذيربط پاسخگوئي مستقيم به پاره‌اي از آنها با توجه به اختيارات تفويض شده از سوي مدير عامل ارجاع امور مراجعين به مسئولين ذيربط و واحدهاي مختلف جهت رسيدگي و بر حسب مورد نظارت و پيگيري .
  • نظارت بر تعيين وقت ملاقات جهت مراجعيني كه امورشان مستقيماً در رابطه با مدير عامل ميباشد .
  • نظارت و ترتيب برقراري جلسات مرتبط با دفتر مدير عامل در رابطه با تعيين وقت و مكان جلسه دعوت از شركت كنندگان و تهيه وسايل مورد نياز جلسه.
  • نظارت كلي بر خدمات ثبت نامه وارده وصادره ( عادي ـ محرمانه ) دفتر.
  • نظارت كلي بر خدمات بايگاني دفتر .
  • نظارت كلي بر خدمات ماشين نويسي و دورنگاري دفتر .
  • نظارت كلي بر امور مربوط به چاپ و تكثير دفتر .
  • نظارت كلي بر خدمات پستي دفتر .
  • نظارت كلي بر تامين لوازم التحرير و وسائل مورد نياز دفتر .
  • نظارت مستقيم و همه جانبه نسبت به كليه اموري كه توسط پرسنل انجام ميشود ، پيش از ارائه به مدير عامل .
  • تكميل سوابق و اطلاعات جهت تصميم‌گيري مديريت عامل .
 
 
 
بریده جراید
 
 
جمله روز
بر امت خويش بيش از هر چيز از هوس و آرزوي دراز بيم دارم.
رسول اكرم(ص)
 
 
توصيه‌هاي ايمني
توصيه‌هاي ايمني در مورد روشنايي :
  • روشنايي گازي موقتي و براي زمان  قطع برق مي باشد. بنابراين نصب چراغ روشنايي در قسمتهاي مختلف منازل ( بدليل عدم خروج گازهاي حاصل از احتراق) كاري غير منطقي و خطرناك مي باشد.

 

 
             
وضعيت آب و هوا
اوقات شرعي
سنندج
اذان صبح 5:52
طلوع آفتاب 7:18
اذان ظهر 12:35
اذان عصر 15:24
غروب آفتاب 17:53
اذان مغرب 18:11
نيمه شب شرعي 19:06
نظر سنجي
آيا از امکانات وب سايت جديد شرکت گاز راضي هستيد؟



[مشاهده نتايج]
رويدادهاي تاريخي

ميلاد حضرت رسول اكرم به روايت اهل سنت- آغاز هفته وحدت

يکشنبه, 16 بهمن 1390
2012 February 5
11 ربيع الاول 1433
 
 
جستجو در وب سايت
 
 
يکشنبه 16 بهمن 1390
15:29
 
 
گالری تصاویر
 
 
جشنواره ها
 
 
پيوندهاي سريع
 
 
آمار بازديد
کاربران آنلاين 11
امروز 329
ديروز 656
ماه جاري 7213
سال جاري 119458
از ابتدا 207772
صفحه جاری 1215

 
 
نرخ ارز
 
  
 
کليه حقوق اين سايت متعلق به شرکت گاز استان کردستان مي باشد.
Powered by JiroCMS